Основните предимства на електронното фактуриране вече са добре известни: получаването и обработката на фактури е много по-ефективно, по-бързо и по-рентабилно.
Основните предимства на електронното фактуриране вече са добре известни: получаването и обработката на фактури е много по-ефективно, по-бързо и по-рентабилно. Съществуват обаче още много предимства, които електронното фактуриране може да предостави на вашия бизнес, които ще допринесат за потенциалната ви печалба и ще ви спестят значително количество време и грешки.
По-малко хартия, повече свободно време
Премахването на хартиените фактури не само намалява количеството на документите, с които се занимавате, но и прави целия процес много по-плавен. В стъпките, свързани с електронното фактуриране, е вградена автоматизация, така че се изисква значително по-малко ръчна намеса.
Освен това, сега можете да управлявате целия процес на фактуриране в една платформа, от край до край. Свързването на вашата платформа за електронно фактуриране с други дигитални платформи, информационни системи или счетоводен софтуер създава икономии от мащаба, с което потенциалната печалба само може да се увеличава.
Хората допускат грешки
При ръчна обработка на хартиени фактури или в PDF формат има по-голяма вероятност от грешки. Често това е един неправилно въведен номер или един пропуснат ред от фактурата. Процесите на електронно фактуриране предотвратяват грешките при печатане или писане, както и при неправилното разчитане или интерпретиране на информацията.
По-бързи разплащания
Електронното фактуриране е по-точно и за обработката му са необходими по-малко стъпки. Това намалява риска от грешки и прави административният процес много по-ефективен. Конкретен анализ на данните в собствената ни платформа за електронно фактуриране Banqup показва, че плащанията по фактурите се извършват до 7 дни по-бързо. Ако добавите бутон за плащане в този процес - удобна функция, разработена от нас и уникална за електронното фактуриране, ще видите, че много фактури се плащат в деня на получаването им. Дори и да не бъдат платени веднага, електронното фактуриране ви дава ясна информация за това кой е отворил фактурата си.
В световен мащаб електронното фактуриране става по-популярно поради доказаните си значими предимства, които предоставя на бизнесите. По тази причина много държави вече са установили или вървят в посока на тотално премахване на хартиените фактури.
Нашата платформа Banqup предоставя не само възможност за електронно фактуриране, но и за плащания от всичките ви съществуващи сметки от едно място, преглед на паричните потоци в реално време и управление на всички тези процеси от безплатното ни мобилно приложение.
Ако още се колебаете дали електронното фактуриране ще е от полза за вас, изпробвайте безплатната ни премиум версия за 30 дни
