Сканирането на хартиена фактура и изпращането й по имейл не е електронна фактура. Електронната фактура е много повече от това!
Какво е електронна фактура, къде се използва и защо ще стане задължителна за ЕС до 2028г.
Сканирането на хартиена фактура и изпращането й по имейл не е електронна фактура. Електронната фактура е много повече от това!
Сканирането на хартиена фактура и разпространението й по имейл означава, че не само използвате фактура, която не е създадена по електронен път, но също така все още използвате ръчен и отнемащ време процес. И вие, и вашият получател ще трябва да сканирате фактурата, да въведете ръчно данни и да платите фактурата с повече от едно действие.
Какво означава “електронна фактура”?
Електронната фактура, още позната като “е-фактура”, е безхартиена и цифрова версия на традиционната хартиена фактура в UBL/XML - компютърно четим формат.
Най-голямото предизвикателство остава получаването и обработката й. В същото време това са процесите, при които може да се спести най-много време и да се постигне най-голяма ефективност. За разлика от комбинацията от PDF и имейл, използването на UBL позволява напълно автоматизирана обработка на получените фактури, без човешка намеса. Получателят вече не трябва да въвежда ръчно всички видове данни за фактури в собственото си ERP или счетоводно приложение.
Е-фактурата се използва за документиране и проследяване на трансакции между продавач и купувач, като предоставя запис на обменените стоки или услуги, начислената сума и условията на плащане.
Тя е законно признат документ и има същата правна валидност като хартиената фактура. В България електронни фактури се използват в B2G (business-to-government), B2B (business-to-business) и B2C (business-to-consumer) трансакции.
Електронното фактуриране става все по-популярно през последните години поради многото си предимства, включително намалени разходи, подобрена точност, повишена ефективност и повишена сигурност. Вместо ръчна обработка на хартиени фактури, електронното фактуриране автоматизира процеса, позволявайки на бизнеса да изпраща и получава фактури по електронен път, спестявайки време и ресурси.
Електронните фактури - задължително за ЕС до 2028г.
Според Европейската асоциация на доставчиците на услуги за електронно фактуриране (EESPA) приемането на електронното фактуриране нараства бързо, като обемът на обменяните електронни фактури в световен мащаб нараства с над 20% годишно.
В Европа електронното фактуриране е прието от много страни, включително Италия, Испания, Франция, Германия и Холандия. Европейският съюз също си е поставил цел всички фактури на територията му да са електронни до 2028 г.
Предимствата на електронната фактура спрямо хартиената
Употребата на електронни фактури предоставя много предимства пред традиционното фактуриране на хартиен носител. Тя е рентабилна, точна, ефикасна и сигурна, което я прави все по-популярен избор за фирми, които искат да рационализират своите процеси на фактуриране. Тъй като технологиите продължават да напредват, електронното фактуриране предстои да бъде още по-разпространено, трансформирайки начина, по който фирмите обработват своите финансови трансакции.
За да разберете повече за ползите от електронното фактуриране и защо Banqup може да е точният инструмент за вашия бизнес, разгледайте нашия уебсайт.
