Какво трябва да съдържа една фактура

Какво е фактура? Кои са задължителните елементи, които трябва да съдържа една фактура? Кой издава фактури и каква е разликата между хартиена и е-фактура?

‍

Какво е фактура?

‍

Фактурата е документ, който се издава от продавача на клиента и в който е описана фактическа продажба на стока или услуга. Фактурата съдържа информация за количеството и цената на дадената стока или услуга и официално документира дължимата от клиента сума.

‍

Правни изисквания за фактуриране

‍

Правните изисквания за фактуриране важат за всички търговци, хора на свободна практика, производители от сектора на земеделието и физически лица, независимо дали са регистрирани по ДДС или не.

Задължително при издаването на фактура е:

• да бъде издадена като хартиена или електронна;
• да бъде издадена в 2 екземпляра - по един за продавача и купувача;
• да се издаде до 5 дни от датата на данъчното събитие или авансово плащане.

Какво трябва да съдържа една фактура?

Задължителните елементи на една фактура /наричани още “реквизити”/, са следните:

• Наименование: "Фактура"
• Номер на фактура: уникален номер, последователен на всяка следваща фактура. Номерът трябва да съдържа 10 арабски цифри.

‍

• Дата на издаване: датата на издаване на фактурата.

‍

• Информация за продавача: пълното юридическо име, адрес, ЕИК и идентификационен номер по ДДС за продавача или доставчика на услуги.

‍

• Информация за купувача:  пълното юридическо име, адрес, ЕИК и идентификационен номер по ДДС за купувача;
• Описание на стоките/услугите: подробно описание на предоставените стоки или услуги, включително количество, единична цена и приложими данъчни ставки.
• Данъчна ставка - в проценти – може да бъде 0%, 9% или 20%. В случаите на данъчна ставка от 0% или ако по някаква причина данъкът е дължим от купувача, се вписва основанието за това.
• Общата сума на описаните стоки/услуги - данъчна основа и ДДС.
• Дата на данъчното събитие - това е датата, на която то е възникнало, или на която е авансово плащане е получено.

А ако фактурата се издава от лица, регистрирани по ЗДДС?

Ако фактурата се издава от лица, регистрирани по ЗДДС, трябва да съдържа и следните елементи, трайно вписани на фактурите:

• пореден номер на фактурата;
• текст „оригинал”;
• наименование - “фактура”;
• идентификационен номер на продавача/доставчика;
• идентификационен номер по ДДС на продавача/доставчика.

‍

Незадължителни реквизити на фактурата:

‍

Освен задължителните реквизити на една фактура, има и незадължителни, които също могат да бъдат добавени с цел отчетност:

• срок на плащане;
• начин на плащане, напр. данни за банковата сметка на продавача, включително име на банката, клон, IBAN (международен номер на банкова сметка) и BIC (банков идентификационен код);
• имена на предалото стоката/предоставило услугата лице;
• имената на получателя;
• място, на което стоката/услугата е предадена от продавача на купувача;
• печат и подпис /подписът може да бъде и електронен/.

‍

Електронна или хартиена фактура?

‍

В България електронната и хартиената фактура имат еднаква законова стойност. Предимствата на електронните фактури спрямо хартиените са следните:

• елиминира се необходимостта от фактури на хартиен носител, което спестява с до 80% разходите за хартия на компанията;
• позволява автоматизирана обработка, валидиране и плащане на фактура;
• опростява самия процес по фактуриране;
• елиминира грешките, които се допускат при ръчно въвеждане на информацията;
• подобрява ефективността на процеса по фактуриране;
• спестява време и средства на компанията;
• спомага за по-бързото разплащане и получаване на дължимото.

‍

За да се възползвате от автоматизация и рационализиране на процеса по фактуриране, изпробвайте безплатната примиум версия на Banqup тук.